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Datenschutzerklärung für Kontaktdaten

Gültigkeitsdatum: 17. Oktober 2017 

Der Schutz der Integrität Ihrer Daten, ob Ihrer eigenen Daten, der Daten Ihres Unternehmens, Ihrer Transaktionen, Produkte oder Dienstleistungen, hat für uns oberste Priorität. Im Folgenden werden unsere Verpflichtung zur jederzeitigen Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Verfahren der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Geschäftsaktivitäten erläutert. Ihre personenbezogenen Daten werden im Einklang mit allen anwendbaren Gesetzen und Vorschriften verarbeitet.

Wenn Sie einen unserer Kunden oder ein Lieferantenunternehmen vertreten und Geschäftsbeziehungen zu uns unterhalten (z. B.Produkte oder Dienstleistungen verwenden oder erwerben oder uns Produkte oder Dienstleistungen verkaufen) („Geschäftsaktivität“), soll Ihnen diese Erklärung zum Schutz der Kontaktdaten („Erklärung“) allgemeine Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten („Kontaktdaten“) bereitstellen.  

Wir speichern und verarbeiten die erfassten Kontaktdaten in zwei Datendateien, einer Datendatei für unsere Kundenkontakte und eine Datendatei für unsere Lieferantenkontakte. Weitere und ausführlichere Informationen zum Datenschutz, die auf jede dieser Datendateien und die in diesem Zusammenhang verarbeiteten Kontaktdaten anwendbar sind, finden Sie in der:

·      Datenschutzbeschreibung für Kundenkontaktdaten; und

·      Datenschutzbeschreibung für Lieferantenkontaktdaten(jede „Beschreibung“, weitere Bezugnahmen auf diese Erklärung im Folgenden beinhalten auch den Inhalt der Beschreibung, sofern im Einzelfall nicht anders angegeben).

Bei eventuellen Unstimmigkeiten haben die in der relevanten Beschreibung angegebenen Informationen Vorrang vor den Informationen in dieser Erklärung.

Lesen Sie diese Erklärung bitte sorgfältig durch, bevor Sie auf Geschäftsaktivitäten zugreifen oder Geschäfte mit uns tätigen. Indem Sie auf eine Geschäftsaktivität zugreifen oder sich an einer Geschäftsaktivität beteiligen und/oder durch das (direkte oder indirekte) Übermitteln Ihrer Kontaktdaten an uns im Zusammenhang mit der Geschäftsaktivität erklären Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten in der in dieser Erklärung beschriebenen Weise. Andernfalls erwarten wir, dass Sie die den Zugriff auf oder Teilnahme an der Geschäftsaktivität sofort einstellen und uns Ihre Kontaktdaten nicht bereitstellen oder deren Bereitstellung an uns beenden. Bitte beachten Sie aber, dass ein Fehlen Ihrer Kontaktdaten uns unsererseits an der Erfüllung oder Abwicklung der Geschäftsaktivität hindert oder daran hindern kann. 

Unsere Datenerhebungsmethoden

Für den Zugriff auf oder die Teilnahme an bestimmten Geschäftsaktivitäten müssen Sie unter Umständen ein persönliches Benutzerkonto unter Angabe bestimmter grundlegender Kontaktdaten anlegen. Je nach Geschäftsaktivität können wir sie auch interaktiv (z. B.im Rahmen eines Verkaufsmeetings oder Telefonats) um die Angabe aller oder bestimmter Kontaktdaten bitten, die keine computergestützte Dateneingabe Ihrerseits erfordert.

Zusätzlich zu Ihnen persönlich können wir Ihre Kontaktdaten auch von Ihrem Arbeitgeber (oder Ihren Kollegen oder Vorgesetzten) oder von unseren eigenen Mitarbeitern und anderen Personen, die Dienstleistungen für uns erbringen, einholen.

Wenn Sie elektronisch mit uns Geschäfte machen, können wir zudem bestimmte Kontaktdaten über Sie, wie z. B. die IP-Adresse, den Ausgangspunkt des Besuchs und die Art Ihres Internetbrowsers, bereits automatisch erfassen, bevor Sie ausdrücklich um die Bereitstellung Ihrer oben beschriebenen Kontaktdaten gebeten werden.

Die Daten, die wir erheben und verarbeiten

Grundlegende Kontaktdaten umfassen für gewöhnlich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postanschrift, das Land Ihres Wohnsitzes, Ihre Telefonnummer und den Namen Ihres Arbeitgebers (sofern anwendbar).

Außerdem können wir auch andere Arten von Kontaktdaten erfassen, die für die betreffende Geschäftsaktivität erforderlich sind. Ausführliche Informationen zu den Arten und zur Verarbeitung der Kontaktdaten finden Sie in der relevanten Beschreibung.

Im Allgemeinen bewahrt Konecranes Ihre Kontaktdaten im Rahmen der anwendbaren Gesetze und Vorschriften maximal zehn (10) Jahre nach der Beendigung der letzten Geschäftsaktivität auf. Darüber hinaus müssen wir unter Umständen die Aufbewahrungsfrist für Kontaktdaten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder die Durchführung unserer internen Untersuchungen verlängern. Die Aufbewahrungsfrist ist in Anbetracht der Erfüllung unserer Verpflichtungen oder Anforderungen, z. B.im Hinblick auf Produkt- und Dienstleistungsgewährleistungen, Produkthaftungsgesetze sowie aufgrund der Beweislast bei potenziellen Rechtsstreitigkeiten gerechtfertigt.

Die Datenverarbeitungszwecke und die Datenverarbeitung

Wir erfassen und verarbeiten Ihre Kontaktdaten vorrangig, um Ihnen die Geschäftsaktivität sowie verwandte Produkte und Dienstleistungen bereitstellen zu können. Außerdem können wir Ihre Kontaktdaten neben anderen festgelegten Zwecken dazu verwenden, um mit Ihnen zu kommunizieren.  Wir können z. B. zusätzliche Informationen zu unseren Produkten und/oder Dienstleistungen oder zu weiteren ähnlichen Themen bereitstellen. Diese Informationen können elektronisches Direktmarketing oder Werbung in anderer Form beinhalten. Falls die Geschäftsaktivität Direktmarketing umfasst, berücksichtigen wir besondere relevante Sicherheitsbestimmungen, und geben Ihnen u. a. die Möglichkeit, unsere Werbemitteilungen abzubestellen. Wir können Ihre Kontaktdaten darüber hinaus für Forschungs- und Entwicklungszwecke, z. B. zur die Verbesserung und Weiterentwicklung unserer IT-Systeme und Geschäftsprozesse verwenden. Alle Verarbeitungszwecke Ihrer Kontaktdaten sind detailliert in der relevanten Beschreibung aufgeführt.

Wir sind jederzeit und unabhängig vom jeweiligen Verarbeitungszweck um eine effiziente und sichere Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten bemüht. Dies umfasst auch die kontinuierliche Weiterentwicklung von Geschäftsaktivitäten, die eine hochwertige Qualität und eine größere Bandbreite sowie die Verfügbarkeit unserer Produkte und Dienstleistungen sicherstellen soll. 

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung von Kontaktdaten

Die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten erfolgt allgemein und basiert überwiegend auf dem rechtmäßigen Interesse der für die Verarbeitung Verantwortlichen. Das vorrangige rechtmäßige Interesse der für die Verarbeitung der Daten Verantwortlichen beruht auf der Möglichkeit zur Ausübung gerechtfertigter und rechtmäßiger Geschäfte im Einklang mit anwendbaren Gesetzen. Es basiert auf den definierten Verwendungszwecken für Kontaktdaten und der Beziehung zwischen den für die Verarbeitung Verantwortlichen und den von der Verarbeitung der Kontaktdaten betroffenen Personen.

Darüber hinaus basiert unsere Verarbeitung der Kontaktdaten bestimmter betroffener Personen auf einem direkten oder indirekten Vertragsverhältnis.

Weitergabe und Übermittlung von Kontaktdaten

Ihre Kontaktdaten werden im Allgemeinen nicht zur unabhängigen Verarbeitung für Konecranes-externe Zwecke an Dritte außerhalb unserer verbundenen Unternehmen weitergegeben. In einigen Fällen können wir gesetzlich zur Weitergabe Ihrer Kontaktdaten verpflichtet sein, wenn ein Gericht, die Polizei oder eine andere Strafverfolgungsbehörde diese bei uns anfragt. Ihre Kontaktdaten können allerdings an unsere verbundenen Unternehmen oder an Dritte (z. B.Unterauftragnehmer) übermittelt werden, welche Kontaktdaten für uns zu den in dieser Erklärung und in der relevanten Beschreibung beschriebenen Zwecken verarbeiten. Auf diese Weise behalten wir die effektive Kontrolle über die Kontaktdaten.   

Aufgrund technischer und praktischer Erfordernisse können Ihre Kontaktdaten außerhalb Ihres Beschäftigungslandes verarbeitet werden, u. a. an Standorten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraumes (einschl. der Schweiz). Daher können in Ländern, an die Ihre Kontaktdaten übermittelt/in denen darauf zugegriffen wird, andere Datenschutzstandards gelten als in im Land Ihres Wohnsitzes. Inallen derartigen Fällen erfolgt die Verarbeitung der Kontaktdaten aber im Einklang mit den anwendbaren Rechtsvorschriften (z. B.begründet durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) und unseren Datenverarbeitungsrichtlinien und ‑anweisungen.

Wir können Ihre Kontaktdaten darüber hinaus mit einem Käufer oder potenziellen Käufer unseres Unternehmens austauschen.

Wir können aggregierte Statistiken über unsere Kunden, den Umsatz, Datenverkehrsmuster und weitere relevante Informationen zur Geschäftsaktivität an seriöse Dritte weitergeben; diese Statistiken sind jedoch anonymisiert und enthalten keine Kontaktdaten. 

Sicherheit

Leider ist die Übermittlung von Informationen über das Internet nicht vollkommen sicher. Wir können die Sicherheit Ihrer an uns übermittelten Kontaktdaten nicht vollständig garantieren; eine solche Übermittlung erfolgt daher auf Ihr eigenes Risiko. Nachdem wir Ihre Informationen erhalten haben, wenden wir strenge Verfahren und Sicherheitsfunktionen an, um unberechtigten und rechtswidrigen Zugriff auf Ihre Kontaktdaten, unberechtigte und rechtswidrige Änderung sowie Verweigerung der Nutzung Ihrer Kontaktdaten zu verhindern.

Verwendung von Cookies

Von Zeit zu Zeit können wir Informationen auf Ihrem Computer platzieren, mit denen wir Ihren Computer erkennen können. Diese Informationen werden allgemein als „Cookies“ bezeichnet. Cookies ermöglichen üblicherweise die Erfassung bestimmter Informationen in Bezug auf Ihren Computer, wie u. a. Ihre Internetprotokoll-(IP)-Adresse, das Betriebssystem Ihres Computers, Ihren Browsertyp und die Adressen sämtlicher verweisenden Seiten. Cookies dienen zur Verbesserung der Verfügbarkeit und der Qualität der Geschäftsaktivität. In einer separaten Erklärung zur Verwendung von Cookiessind die Cookies ausführlich erläutert (die vorstehend und im Folgenden verwendete Bezeichnung „Erklärung“ umfasst auch den Inhalt der Erklärung zur Verwendung von Cookies, sofern im Einzelfall nicht anderweitig angegeben). Bei eventuellen Unstimmigkeiten haben die in der Erklärung zur Verwendung von Cookies angegebenen Informationen Vorrang vor den Informationen in der vorliegenden Erklärung und der relevanten Beschreibung.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten einzulegen;
  • dem Empfang unseres Marketings (einschließlich elektronischem Direktmarketing) Meinungsumfragen oder Marktforschung zu widersprechen.

Sie haben außerdem jederzeit das Recht: 

  • Zugriff auf Ihre Kontaktdaten zu erhalten;  
  • die Richtigkeit Ihrer Kontaktdaten zu überprüfen; 
  • unvollständige, falsche oder veraltete Kontaktdaten auf Verlangen ändern oder löschen zu lassen; und
  • die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten unter bestimmten Bedingungen zu beschränken;
  • unter bestimmten Umständen von uns vergessen zu werden;
  • auf Erhalt Ihrer Kontaktdaten, die Sie uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt haben, und das Recht, diese Daten an einen weiteren für die Verarbeitung der Daten Verantwortlichen zu übermitteln, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, an dem Sie beteiligt sind; und
  • eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Ausführliche Informationen über Ihre Rechte entnehmen Sie bitte der Beschreibung. Um von diesen Rechten Gebrauch zu machen, wenden Sie sich bitte an die nachstehend oder in der Beschreibung angegebenen Kontaktpersonen.

Andere Websites

Die für unsere Geschäftsaktivität relevanten Informationsquellen enthalten eventuell Links zu und von den Websites unserer Partnernetzwerke, Anzeigeninserenten und verbundenen Unternehmen. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, müssen Sie beachten, dass diese Websites von unseren Websites unabhängig sind und nicht gemäß der vorliegenden Erklärung oder anderen Datenschutzkommunikationen von uns betrieben werden, sondern eigenen Datenschutzrichtlinien, Erklärungen oder ähnlichen Bekanntmachungen unterliegen. Wir übernehmen keine Verantwortung oder Haftung für diese Richtlinien, Erklärungen oder ähnlichen Bekanntmachungen oder deren Nichtvorhandensein oder Ihre Nutzung solcher Websites. Bitte lesen Sie sich diese Richtlinien, Erklärungen und/oder anderen Datenschutzdokumente durch, bevor Sie irgendwelche Kontaktdaten an diese Websites übermitteln.

Änderungen dieser Erklärung 

Konecranes ändert oder ergänzt diese Erklärung gegebenenfalls von Zeit zu Zeit. Darüber hinaus kann der Zugang zur Geschäftsaktivität jederzeit und ohne vorherige Ankündigung geändert oder widerrufen werden. Wir empfehlen, dass Sie sich diese Erklärung in regelmäßigen Abständen durchlesen und sich so über mögliche Änderungen der Erklärung informieren. 

 

Unsere Verantwortlichkeiten und Kontaktinformationen

Konecranes Plc mit der finnischen Unternehmens-ID 0942718-2 als Muttergesellschaft der Konecranes-Gruppe und Konecranes Global Corporation mit der finnischen Unternehmens-ID 2711339-8 (vor- und nachstehend auch „Konecranes“, „wir“, „uns“, „unser“), agieren als Datenverarbeiter für Ihre personenbezogenen Daten. Konecranes Plc obliegt die allgemeine Verantwortung und die ultimative Kontrolle über Kontaktdaten, und Konecranes Global Corporation ist für die Übermittlung von Kontaktdaten außerhalb der EU/des EWR sowie für die zentrale IT-Unterauftragsvergabe verantwortlich. Andere zur Konecranes-Gruppe gehörenden Unternehmen können im Namen der für die Verarbeitung Verantwortlichen als Datenverarbeiter agieren.

Wenn Sie uns zu Datenschutzfragen kontaktieren möchten, schicken Sie bitte eine E-Mail an data.protection(at)konecranes.com. 

Weitere Datenschutz-Kontaktinformationen in Bezug auf Geschäftsaktivitäten (nebst Postanschrift und Telefonnummern) finden Sie in den relevanten Beschreibungen. 


Anhang für Australien:

Gültigkeitsdatum: 13. September 2017

Dieser Anhang ist eine Ergänzung zur Datenschutzerklärung für Kontaktdaten und enthält weitere, auf australischen Gesetzen basierende Bestimmungen.

  • Weitergabe und Übermittlung von Kontaktdaten:Ihre Kontaktdaten können überwiegend von Dienstleistern in Australien und Finnland erfasst, verwendet, verarbeitet, weitergegeben, übertragen oder gespeichert werden. Aufgrund der globalen Präsenz der Konecranes-Gruppe kann dies unter Umständen auch gelegentlich in einem der anderen in den relevanten Beschreibungen aufgeführten Länder erfolgen. 

 

Anhang für Kanada:

Gültigkeitsdatum: 13. September 2017

Dieser Anhang ist eine Ergänzung zur Datenschutzerklärung für Kontaktdaten und enthält weitere, auf kanadischen Gesetzen basierende Bestimmungen.

  • Indem Sie auf eine Geschäftsaktivität zugreifen oder sich an einer Geschäftsaktivität beteiligen und/oder durch das (direkte oder indirekte) Übermitteln Ihrer Kontaktdaten an uns im Zusammenhang mit der Geschäftsaktivität erklären Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten in der in dieser Erklärung beschriebenen Weise.
  • Weitergabe und Übermittlung von Kontaktdaten:Ihre Kontaktdaten können überwiegend von Dienstleistern in Kanada, den USA und Finnland erfasst, verwendet, verarbeitet, weitergegeben, übertragen oder gespeichert werden. Aufgrund der globalen Präsenz der Konecranes-Gruppe kann dies unter Umständen auch gelegentlich in einem der anderen in den relevanten Beschreibungen aufgeführten Länder erfolgen. 

 

Anhand für die USA:

Gültigkeitsdatum: 13. September 2017

Dieser Anhang ist eine Ergänzung zur Datenschutzerklärung für Kontaktdaten und enthält weitere, auf US-amerikanischen Gesetzen basierende Bestimmungen.

  • Ihre Rechte:„Do-Not-Track“-Bekanntgabe für Kalifornien: Wir können Kontaktdaten mithilfe von Verhaltens-Tracking erfassen. Falls Sie dem Verhaltens-Tracking nicht zustimmen, müssen Sie die Verwendung dieser Dienstleistung und/oder Ihre Teilnahme an der Geschäftsaktivität einstellen. 
  • Änderungen dieser Richtlinie: Siehe oben. 

Anhang für Frankreich:

Gültigkeitsdatum: 13. September 2017

Dieser Anhang ist eine Ergänzung zur Datenschutzerklärung für Kontaktdaten und enthält weitere, auf französischen Gesetzen basierende Bestimmungen.

  • Sie haben das Recht, uns nach Ihrem Tod Ihre Anweisungen bezüglich Ihres Datenbestandes zukommen zu lassen. 

 

Anhang für die Volksrepublik China:

Gültigkeitsdatum: 13. September 2017

Dieser Anhang ist eine Ergänzung zur Datenschutzerklärung für Kontaktdaten und enthält weitere, auf den Gesetzen der Volksrepublik China basierende Bestimmungen.

  • Die Definition „personenbezogener Daten“ beinhaltet alle Informationen, die gemäß anwendbaren lokalen Gesetzen und Vorschriften speziell als „personenbezogene Informationen“ ausgewiesen und definiert sind. 
  • Konecranes kann die Datenschutzerklärung für Kontaktdaten sowie die Informationen zu seiner Verwendung von Cookies von Zeit zu Zeit ändern und aktualisieren. Sämtliche Änderungen oder Aktualisierungen in Bezug auf die Erfassung, Verwendung oder Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten in der Volksrepublik China werden erst dann wirksam, wenn wir Sie über die Änderungen oder Aktualisierungen benachrichtigt und Ihre Zustimmung eingeholt haben. 
  • Konecranes darf nur aggregierte Statistiken über seine Kunden, den Umsatz, Datenverkehrsmuster und weitere relevante Informationen zur Geschäftsaktivität an seriöse Dritte weitergeben, sofern diese Statistiken anonymisiert sind und weder Ihre Kontaktdaten enthalten, noch ihre persönliche Identität im Anschluss an die Verarbeitung aus den Daten wiederherstellt werden kann.
  • Indem Sie diese Erklärung akzeptieren, erklären Sie Ihre Einwilligung zur Übermittlung und Weitergabe Ihrer Kontaktdaten für die in dieser Erklärung beschriebenen Marketingaktivitäten an ein Unternehmen innerhalb der Konecranes-Gruppe, einschließlich der folgenden Unternehmen der Konecranes-Gruppe in der Volksrepublik China:
  • Konecranes Port Machinery (Shanghai) Co. Ltd.
  • Konecranes (Shanghai) Company Ltd.
  • Konecranes Manufacturing (Jiangsu) Co., Ltd.
  • SWF KRANTECHNIK Co., Ltd
  • Morris Crane Systems (Shanghai) Co., Ltd.
  • Dalian Konecranes Company Ltd.
  • Demag Weihua (Liaoning) Material Handling Machinery Co., Ltd.
  • Terex Material Handling (Shanghai) Co.,Ltd.
  • Terex Material Handling Trading (Shanghai) Co.,Ltd
  • Noell Crane Systems (China) Ltd
  • Fantuzzi Group (Shanghai) Ltd
  • Donati (Shanghai) Trading Co., Ltd